Как списываются материалы в строительной организации
Учет и списание материалов являются важными процессами в строительной организации, обеспечивающими контроль за использованием ресурсов и эффективного управления затратами. Правильное списание материалов гарантирует точную финансовую отчетность, оптимизацию использования ресурсов и предотвращение потерь.
Правовая база списания материалов
Списание материалов в строительных организациях регулируется следующими нормативными документами:
Постановление Правительства РФ от 03.11.1993 № 1130 «О правилах исчисления амортизируемого имущества и нематериальных активов»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н «О формах первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых организациями, использующими упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности»;
Приказ Минстроя от 05.07.2002 № 37 «Об утверждении МДС 81-25.2002 Инструкция о порядке составления смет и определения сметной стоимости строительной продукции на территории РФ».
Виды списания материалов
В строительстве существует несколько видов списания материалов:
Списание по фактическому расходу
Используется для списания материалов, потребленных в производственном процессе. Фактический расход определяется путем обмера выполненных объемов работ и умножения на утвержденные нормы расхода материалов.
Списание по нормам
Применяется для материалов, расход которых зависит от количества и состава выполненных работ. Списание производится в соответствии с утвержденными нормами и расценками.
Списание по результатам инвентаризации
Проводится для учета недостач и излишков материалов на складах и объектах строительства. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризации.
Списание на технологические отходы
Неизбежные потери материалов, возникающие в процессе производства строительных работ. Технологические отходы нормируются и списываются на основании актов о списании технологических отходов.
Списание на брак
Материалы, испорченные или непригодные для дальнейшего использования в строительном процессе. Брак оформляется актом о браке и списывается в установленном порядке.
Процедура списания материалов
Процедура списания материалов в строительных организациях включает следующие этапы:
1.
Выявление потребности в материалах
Отделы планирования или производства формируют заявку на необходимые материалы.
2.
Отпуск материалов со склада
На основании заявки материалы отпускаются со склада по накладной. Материально ответственное лицо на объекте строительства принимает материалы по количеству и качеству.
3.
Использование материалов в производстве
Материалы используются в процессе строительства в соответствии с проектной документацией и технологическими картами.
4.
Контроль расхода материалов
Материально ответственные лица на объектах строительства ведут количественный учет потребленных материалов.
5.
Оформление документов на списание
По факту выполнения работ или по результатам инвентаризации оформляются документы на списание материалов (рапорты о выполнении работ, акты списания).
6.
Утверждение документов на списание
Документы на списание материалов утверждаются руководителем строительства или другим уполномоченным лицом.
7.
Списание материалов в бухгалтерском учете
Бухгалтерия на основании утвержденных документов списывает материалы в расход.
Первичная документация для списания материалов
Списание материалов подтверждается следующими первичными документами:
Требование-накладная на отпуск материалов со склада;
Акт о приемке материалов;
Рапорт о выполненных работах;
Акт инвентаризации;
Акт о списании технологических отходов;
Акт о браке.
Расчет сметной стоимости списанных материалов
Сметная стоимость списанных материалов определяется в соответствии с МДС 81-25.2002 и включает в себя:
Затраты на приобретение материалов;
Транспортные расходы;
Затраты на погрузочно-разгрузочные работы;
Затраты на хранение и складирование;
Нормативную прибыль.
Ответственность за списание материалов
За правильное и своевременное списание материалов отвечают следующие лица:
Руководитель строительной организации;
Лица, ответственные за материальные ценности;
Бухгалтерия.
В случае выявления нарушений в порядке списания материалов виновные лица могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.